Hoe wij omgaan met uw gegevens.

Laatst bijgewerkt op 1 mei 2026

Bij Bubo Bricks hechten wij belang aan uw privacy. In dit beleid leggen wij in heldere taal uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen.

Wie zijn wij?

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf vrijwillig aan ons bezorgt via het contactformulier op deze website. Concreet gaat het om:

• Uw naam (voor- en achternaam)
• Uw e-mailadres
• De naam van uw bedrijf
• Uw telefoonnummer (optioneel)
• Informatie over uw project: welk gebouw, aanleiding, deadline en budgetindicatie
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf in het bericht meegeeft

Daarnaast verzamelen wij voor het meten van websitebezoek geanonimiseerde en geaggregeerde statistieken via Plausible Analytics (zie verder bij "Aan wie geven wij uw gegevens door?"). Deze statistieken bevatten geen persoonsgegevens, geen IP-adressen die naar u herleidbaar zijn, en geen cookies. Deze website werkt volledig zonder cookies.

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• Op uw aanvraag te kunnen reageren en een passend voorstel uit te werken
• Met u te communiceren over uw project (per e-mail of telefoon)
• Indien wij samenwerken: een offerte, factuur en projectdocumentatie op te maken

De wettelijke basis voor deze verwerking is uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6.1.a GDPR), gegeven op het moment dat u het formulier invult, en/of de noodzakelijke uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b GDPR) als wij effectief gaan samenwerken.

Aan wie geven wij uw gegevens door?

Wij verkopen, verhuren of delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken wel gebruik van enkele zorgvuldig gekozen verwerkers die ons technisch ondersteunen:

• Formspree (Verenigde Staten): verwerkt de inzending van het contactformulier en stuurt deze door als e-mail. Formspree is GDPR-compliant en werkt onder een Data Processing Agreement. Meer info: formspree.io/legal/privacy-policy
• Cloudflare (Verenigde Staten / EU-datacenters): host onze website. Cloudflare verwerkt minimale technische informatie nodig om de website te tonen. Meer info: cloudflare.com/privacypolicy
• Plausible Analytics (Europese Unie, Frankfurt): meet anoniem websitebezoek (paginaweergaves, herkomstland, type apparaat) zonder cookies of persoonsgegevens. Plausible is open-source, in de EU gehost en specifiek ontworpen om GDPR-compliant te zijn zonder toestemmingsbanner. IP-adressen worden alleen tijdelijk gehasht voor het tellen van unieke bezoekers en daarna verwijderd. Meer info: plausible.io/privacy-focused-web-analytics
• Combell (België): registratiehouder van het domein bubobricks.be

Voor doorgifte van formulier-inzendingen naar Formspree (Verenigde Staten) baseren wij ons op de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie en/of het EU-US Data Privacy Framework. Plausible Analytics en Combell verwerken gegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Aanvragen die niet leiden tot een opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen wij uw gegevens
• Aanvragen die leiden tot een effectieve opdracht: 10 jaar na afronding van het project (wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige documenten)
• U kan op elk moment vragen om uw gegevens vervroegd te verwijderen voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt

Welke rechten heeft u?

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kan opvragen welke gegevens wij over u bewaren
• Recht op rectificatie: u kan onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kan vragen om uw gegevens te wissen
• Recht op beperking: u kan vragen om de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kan uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht op bezwaar: u kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u die op elk moment intrekken

Om één van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar thomas@theowl.eu. Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Indien u meent dat wij niet correct met uw gegevens omgaan en u komt er met ons niet uit, dan heeft u het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd actualiseren. Substantiële wijzigingen communiceren wij actief naar bestaande klanten. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina, met de "laatst bijgewerkt" datum bovenaan.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Stuur een mail naar thomas@theowl.eu en wij nemen binnen twee werkdagen contact op.